Jenis Sistem Absensi Modern yang Mudah Digunakan Karyawan

Jenis Sistem Absensi Modern yang Mudah Digunakan Karyawan

Cara yang dilakukan perusahaan untuk mencatat kehadiran dari karyawan dapat dilakukan dengan melalui sistem. Saat ini sudah banyak tenkologi canggih yang dapat mendukung sistem tersebut. Kehadiran dari teknologi yang canggih akan membuat sistem untuk absensi lebih modern. Berikut jenis sistem absensi modern yang mudah bagi karyawan.

  1. Mesin Sidik Jari

Fingerprint atau sidik jari merupakan ciri khasi yang dimiliki oleh jari manusia. Hal tersebut dapat mencerminkan indentitas dari pribadi orang tersebut dikarenakan sidik jari antar orang berbeda-beda. Maka dari hal tersebut, tidak heran bila sebuah perusahaan lebih memilih menggunakan mesin sidik jari sebagai cara untuk mencatat kehadiran dari karyawannya.

Penggunaan sistem untuk absensi tersebut, dipandang oleh masyarakat akan mampu untuk meminimalkan bentuk kecurangan atau memanipulasi data tentang kehadiran di perusahaan atau instansi. Perusahaan kemudian akan memerlukan pendataan sidik jari untuk karyawannya agar dapat terdeteksi oleh mesin absensi tersebut.

Namun, penggunaan mesin sidik jari untuk mencatat kehadiran dari karyawan tersebut tidak akan efektif bila keadaan dari jari karyawan kotor atau terluka. Maka dari itu, mesin sisdik jari tidak akan mampu untuk mendeteksi sidik jari yang telah terdaftar.

  1. Absensi dengan Biometrik

Absensi dengan menggunakan sidik jari, pada dasarnya merupakan salah satu bentuk dari absensi biometrik. Namun, bila Anda menilik lebih jauh, sistem biometrik tersebut justru lebih kompleks bila dibandingan dengan sekadar sidik jari.

Penggunaan teknologi biometrik akan memungkinkan mesin untuk mendeteksi beragam karateristik yang dimiliki oleh manusia secara lebih spesifik. Selain dapat digunakan untuk mendeteksi sidik jari, penggunaan sistem tersebut juga dapat mengenali karakteristik unik yang terdapat pada suara, wajah, serta mata manusia.

  1. Absensi Digital dengan Password

Kehadiran dari sistem ini merupaka suatu penemuan yang akan mampun untuk menggantikan pencatatan data kehadiran yang dilakukan secara manual. Data dari absensi tersebut dapat secara langsung dimasukkan ke komputer yang kemudian data tersebut diolah serta disimpan untuk kepentingan dari perusahaan.

Penggunaan sistem absensi di perusahaan atau instansi akan mengahruskan karyawan untuk mempunyai password khusus yang perlu dimasukkan pada saat ingin mencatatkan kehadirannya. Namun, penggunaan sistem untuk absensi ini mungkin saja dapat dimanipulasi ketika seorang karyawan memberikan password tersebut kepada sesama karyawan.

  1. Sistem Magnetic Card

Ketika Anda menggunakan sistem ini untuk absensi, perusahaan harus membuat sebuaj kartu identitas khusus yang akan diberikan kepada masing-masing karyawan. Proses pencatatan data tentang kehadiran yang dilakukan tersebut secara otomatis terbaca dalam mesin dengan menggunakan kartu identitas yang telah dimiliki oleh karyawan tersebut.

Cara kerjanya adalah dengan karyawan yang hanya tinggal menggesekkan atau menmpelkan kartu tersebut pada mesin yang telah disediakan ole perusahaan. Penggunaan cara tersebut, bagi banyak orang dianggap praktis daripada menggunakan absensi digital yang mengharuskan karyawan untuk antre guna memasukkan password yang dimilikinya.

Namun, penggunaan sistem yang semacam ini membutuhkan biaya tambahan untuk pembuatan kartunya serta untuk pengadaan mesin. Selain itu, dari pihak karyawan juga akan tetap bisa melakukan kecurangan pencatatan abasensi dnegan menitipkan kartu miliknya kepada sesama karyawan.

  1. Aplikasi dengan Menggunakan Sistem Web

Sistem pencatatan data kehadiran dari karyawan ini akan memungkinkan data tersebut tersimpan dalam database berbasis cloud. Hal tersebut dengan maksud pihak perusahaan tidak perlu untuk menyediakan perangkat pendukung absensi secara khusus, dikarenakan pihak perusahaan hanya perlu untuk membuat akun khusus yang dapat dikelola oleh admin.

Penggunaan sistem absensi yang tepat untuk perusahaan akan sangat bermanfaat untuk menghindarkan perusahaan atau instasi tersebut dari dampak negatif yang ditimbulkan akibat kesalahan dalam pencatatan data kehadiran. Pastikan Anda menggunakan sistem untuk absensi yang tepat ditawarkan di pasaran.